En SGSE contamos con gran experiencia en integraciones entre sistemas y en esta ocasión hemos realizado una integración entre el software GoTimeCloud de presencia en la nube del fabricante ZKTeco y la plataforma NEDAP de control de accesos para ser más eficaces en la gestión automatizando los procesos.
El desarrollo permite asegurar que un usuario disponga de acceso a las instalaciones de forma sincronizada entre las plataformas de control de presencia y de control de accesos permitiendo:
- Única credencial para ambos sistemas.
- Fichaje de presencia desde cualquier dispositivo móvil.
- Realizar todo el proceso de alta de la credencial desde la plataforma de control de accesos de Nedap quedando registrada en la plataforma de presencia de ZKTeco.
- Trabajar de forma independiente en el sistema de presencia y el sistema de control de accesos compartiendo datos.
- Los fichajes realizados sobre el sistema de presencia quedan reflejados en el sistema de accesos para su consulta posterior y/o análisis (todo a través de comunicaciones ethernet).
- Sencilla y simple instalación del sistema de presencia. Tan sencillo como conectar los terminales a una red e introducir su IP.
- Un único entorno de gestión de usuarios. Los sistemas comparten datos comunes pero gestionan los privilegios de forma independiente.
- Los datos introducidos en el control de accesos, con anterioridad a la incorporación del sistema de presencia, se cargarán de forma automática en el sistema de control de presencia.
- Sistema Hibrido: el sistema de presencia se encuentra en el CLOUD y el sistema de Accesos se ubica en servidores en la propia instalación (por ejemplo, el CPD de la compañía).
- Sistema CLOUD: todos los elementos de gestión (software) del control de presencia se encuentran en la nube y los elementos de fichaje pasan a ser terminales móviles.
- Lectores híbridos: lectores físicamente conectados a un controlador y lectores móviles sobre dispositivos Android, IOs, etc.
- Reducción de costes de mantenimiento de los sistemas.
- Automatización de los fichajes y sus respectivos reportes.
- Búsquedas exhaustivas de la información desde cualquier lugar permitiendo un acceso seguro y eficaz, con políticas de seguridad continuamente actualizadas.
- Sencillo entorno de gestión, que incluye los datos de Presencia y Accesos, de cada usuario.
Datos compartidos de la integración ACCESOS-PRESENCIA
Calendario, horario, nombre, apellidos, número personal, departamento, centro asignado, etc.
Arquitectura
La arquitectura queda resulta con la instalación de un servicio en la máquina que se encuentra gestionando el control de acceso, en el Cloud o en cualquier otra máquina.
Sencilla conexión entre sistemas a través de ethernet – internet y listo para funcionar.
Características técnicas
- Permite configurar los parámetros de conexión entre sistemas y establecer el periodo de actualización entre los sistemas que le resulte más adecuado para su entorno: 10minutos, 30 minutos, 1 hora, etc. e inicialice el servicio.
- Los sistemas comparten la información por lo que los administradores disponen de los datos en cualquiera de las plataformas (Accesos-Presencia).
- La gestión permite realizar tareas a través de cualquiera de los campos definidos y compartidos, campos usuales relativos a un sistema de accesos como cualquiera de los campos relativos al sistema de presencia.
- Acceso permitido: La integración permite que existan usuarios gestionados en ambos sistemas y usuarios que solamente son gestionados por un único sistema (Presencia).
- Gestión de visitas como parte de la solución.
- El sistema puede gestionar la asignación de identificadores QR en vez de las tarjetas convencionales. Estos serán enviados a los correspondientes portadores de forma automática y sus tiempos de validez pueden ser gestionados de forma dinámica.
- El sistema permite gestionar la presencia desde cualquier lugar y en cualquier momento siempre que se disponga de un dispositivo móvil conectado a una red.
- Los fichajes de presencia quedan reflejados en el sistema de accesos.
- Los informes se pueden realizar de forma manual o bien de forma automática. Estos informes, que pueden ser personalizados, recogerán la actividad realizada sobre el control de accesos.
Más información
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